Organizatorul Concursului:
Organizatorul evenimentului Cheile Rasnoavei Adventure
este Clubul Sportiv Montan Altitudine
Locul si durata desfasurarii concursului
Cheile
Rasnoavei Adventure este un concurs
individual care se adreseaza tuturor iubitorilor sporturi si activitati
montane. Evenimentul se desfășoară in
zona Orasului Rasnov, avand ca zona de interes Cheile Rasnoave, in zilele de 27 si 28 iulie 2013,
dupa cum urmeaza:
·
sambata 27 iulie 2013 - maraton, semimaraton,
duatlon individual (27 km bike si semimaraton alergare montana)
·
duminica 28 iulie 2013 - mountain bike maraton,
cursa 27 km mountain bike, duatlon individual (27 km bike si semimaraton
alergare montana)
Rezultatele
cursei DUATLON individual de sambata 27 iulie vor fi cumulate cu cele ale
cursei de duminica 28 iulie intocmindu-se clasamentul final. Timpul
fiecarui participant va fi afisat la finalul fiecarei curse. Premierea va avea
loc duminica 28 iulie 2013 in cadrul Festivitatii de la ora 17,00.
Vârsta minimă
Vârsta minimă pentru
participarea la Cheile Rasnoavei Adventure este de 18 ani, excepție
făcând tinerii intre 15 si 17 ani, insotiti de un parinte care isi
va da acordul scris pentru participare in ziua ridicarii pachetului, si care
prezinta declaratia pe proprie raspundere a parintelui autentificata de Notarul
Public sau certificata de avocat in conditiile legii. Participarea
copiilor sub 15 ani se poate face numai insotiti de unul din
parinti pe toata durata traseului, distanta intre copil parinte sa nu
depaseasca 5 metri, altfel cei doi vor fi descalificati.
·
Participarea la Cheile Rasnoavei Adventure se
face pe proprie răspundere, în deplină cunoştinţă a
aptitudinii de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mental.
·
Fiecare participant este responsabil pentru propria
securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii,
sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la realizarea evenimentului
nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire, deces sau pagube de orice
natură care pot surveni în timpul sau ca urmare a desfăşurării evenimentului.
·
Este recomandat ca participanţii să dispună de asigurare în caz de accidente valabilă pentru competiții sportive.
·
Participanţii au obligaţia
de a asculta şi de a respecta indicaţiile/instrucţiunile organizatorului şi a
personalului de concurs.
·
Organizatorul poate interzice luarea startului sau continuarea
cursei pentru orice participant dacă acesta se
prezintă în stare de ebrietate sau este sub efectul substanţelor halucinogene,
de slăbiciune sau epuizare fizică sau psihică.
Avand in vedere ca desfasurarea concursului are loc in sezonul estival si pot interveni temperturi caniculare particpantii trebuie sa-si asigure suplimentarea hidratarii corespunzatoare caniculei.
Avand in vedere ca desfasurarea concursului are loc in sezonul estival si pot interveni temperturi caniculare particpantii trebuie sa-si asigure suplimentarea hidratarii corespunzatoare caniculei.
·
Participantii la alergare vor avea: pantofi alergare, echipament
sportiv, număr de concurs (pus la dispoziţie de către
organizator), bidon hidratare sau camelbag sau centura cu bidoane. la
zona de start se efectueaza controlul echipamentului si a lichidelor de
hidratare
·
Toate bicicletele folosite la Cheile Rasnoavei Adventure trebuie
propulsate doar prin forta umana.
·
Bicicletele acceptate sunt cele cu profil mtb si ciclocros in buna
stare de functionare.
·
Purtarea castii, la cursele de bike, este obligatorie.
Participanţii se pot înregistra la următoarele
competitii:
·
Maraton
·
Duatlon individual ( la cursa de sambata, 27 iulie 2013 sau/si
la cursa de duminica, 28 iulie 2013)
·
Mountain bike maraton
·
Cursa mountain bike 27 Km.
·
Semimaraton
Nota: Rezultatele cursei DUATLON individual
de sambata 27 iulie vor fi cumulate cu cele ale cursei de duminica
28 iulie intocmindu-se clasamentul final. Timpul fiecarui participant va
fi afisat la finalul fiecarei curse. Premierea va avea loc duminica 28 iulie
2013 in cadrul Festivitatii de la ora 17,00.
Un participant
se poate inscribe si participa la ambele curse, in clasamentul final contend
timpul cel mai bun.
Maraton, semimaraton se
premiaza primele trei locuri la feminin si masculin, si primele trei locuri pe
urmatoarele categorii de varsta:
<21 ani;
21 - 30 ani;
31 - 44 ani;
>si= 45
ani.
Mountain bike maraton, cursa mountain bile 27 km si duatlon
individual se premiaza:
·
primele 7 locuri la feminin open;
·
la masculin se premiaza primele trei locuri - clasament
general si primele trei locuri pe urmatoarele categorii de varsta:
<21 ani;
21 - 30 ani;
31 - 44 ani;
>si= 45
ani.
Se premiaza
categoriile pentru care exista minim 5 concurenti. In cazul unei categorii la
care s-au inscris mai putini de 5 concurenti, aceasta categorie va fi comasata
cu o alta categorie, decizia apartinand organizatorului..
Nota:
Varsta se calculeaza in functie de data nasterii, deci este vorba de varsta
avuta la data concursului.
Procesul de inscriere si ridicare pachet
1.
Perioada:
Incepând cu 12 mai 2013 se deschid înscrierile online. Participantii
completeaza formularul online. Inscrierile se închid în 25 iulie 2013.
2.
Taxa: Se
achita taxa, valoarea stabilita in functie cursa aleasa si de perioada in care
se face inscrierea.
Plata se face in termen de 5 zile de
la data inscrierii, la valoarea aferenta momentului inscrierii.
MARATON – data de desfasurare: 27
iulie 2013
Early
Registration: 13 mai - 31 mai, 70 lei
Registration:
01 iunie - 19 iulie, 85 lei
Late
Registration: 20 iulie - 25 iulie, 100 lei
SEMIMARATON - data de desfasurare: 27 iulie 2013
Early
Registration: 13 mai - 31 mai, 50 lei
Registration:
01 iunie - 19 iulie, 65 lei
Late
Registration: 20 iulie - 25 iulie, 80 lei
DUATLON individual – data de
desfasurare: 27 iulie 2013; 28 iulie 2013
Early
Registration: 13 mai - 31 mai, 70 lei
Registration:
01 iunie - 19 iulie, 85 lei
Late
Registration: 20 iulie - 25 iulie, 100 lei
MOUNTAIN BIKE MARATON – data de
desfasurare: 28 iulie 2013
Early
Registration: 13 mai - 31 mai, 70 lei
Registration:
01 iunie - 19 iulie, 85 lei
Late
Registration: 20 iulie - 25 iulie, 100 lei
MOUNTAIN BIKE 27 km – data de
desfasurare: 28 iulie 2013
Early
Registration: 13 mai - 31 mai, 50 lei
Registration:
01 iunie - 19 iulie, 65 lei
Late
Registration: 20 iulie - 25 iulie, 80 lei
3. Cum: Modalitățile de
plată:
·
Online prin
serviciul partener
·
Transfer bancar.
Transfer bancar.
In cazul platii prin transfer bancar se va indica pe ordinul de
plata: Clubul Montan Altitudine cont bancar
RO62 RNCB 0058 0987 5236 0001 deschis la B.C.R. RASNOV.
NOTĂ: In
ziua concursului NU se vor mai face inscrieri si se vor distribui numerele si
pachetul de concurs intre orele 7,00 - 7,30 ( validare last minute) -
in limita timpului, celor care au achitat taxa si s-au inscris online.
NOTA: In caz de retragere pana la 30 iunie se returneaza taxa de
inscriere, mai puti un comisiuon de 20%.
În caz de neprezentare la start, abandon, retragere dupa 30
iunie, din orice motiv taxa de participare nu se returnează.
Ridicare pachet, sedinta
tehnica:
Vineri,
26 iulie 2013
Validarea înscrierilor, ridicarea
numerelor si a pachetelor de start pentru toate cursele între orele 17.00
– 20.00 ( se ridica obligatoriu pentru cursele de MARATON, SEMIMARATON si
DUATLON individual din 27 iulie, dar se pot ridica si pentru cursele programate
duminica, 28 iulie)
Şedinţa tehnica, pentru toate cursele,
de la ora 20.00 ( in primul rand pentru cursele de MARATON, SEMIMARATON si
DUATLON individual din 27 iulie, dar, daca este cazul, si pentru cursele
programate duminica, 28 iulie)
Sambata
27 iulie 2013
Validarea înscrierilor, ridicarea
numerelor si a pachetelor de start pentru cursele MOUNTAIN BIKE
MARATON, MOUNTAIN BIKE 27 km si DUATLON individual din 28 iulie, între orele
17.00 – 20.00
Şedinţa tehnica, pentru cursele
MOUNTAIN BIKE MARATON, MOUNTAIN BIKE 27 km si DUATLON individual din 28 iulie,
de la ora 20.00
·
La ridicarea numerelor de participare se semneaza Declaratia pe
propria raspundere (forumular prestabilit) se poate imprima de pe site sau
completa la fata locului;
·
Numarul de participare si chip-ul de cronometrare vor fi
ridicate de la race-office-ul organizatorilor pe baza buletinului de
identitate.
·
Participantii minori peste 15 ani trebuie sa vina la ridicarea
pachetului insoțiți de către un părinte sau tutore legal, împreuna cu Declarația pe
proprie raspundere pentru minori autentificata la notar.
·
copii sub 15 ani trebuie sa vina la ridicarea
pachetului impreuna cu parintele care-l va insoti pe toata durata traseului,
distanta intre copil parinte nedepasind 5 metri, acesta asumandu-si
responsabilitatea pentru participarea sa si a copilului.
NOTĂ: In
ziua concursului NU se vor mai face inscrieri si se vor distribui numerele si
pachetul de concurs intre orele 7,00 - 7,30 ( validare last minute) -
in limita timpului, celor care au achitat taxa si s-au inscris online.
NOTĂ: Inainte de
fiecare start, scurt briefing, numai cu eventualele noutăţi şi modificări
aparute; NU este Sedinta tehnica!
Startul
Startul competitie se va da in
cadrul Bazei Olimpice pentru sporturile de iarnă Râşnov, dupa
urmatorul program:
Sambata
27 iulie 2013
·
ora 8,00 - duatlon individual (27 km
bike si semimaraton) se incepe cu cursa de bike 27 km;
·
ora 8,30 – maraton;
·
ora 9,00 – semimaraton.
Duminica
28 iulie 2013
·
ora 8,00 - duatlon individual (27 km
bike si semimaraton) se incepe cu cursa de bike 27 km;
·
ora 8,30 – MTB maraton ;
·
ora 9,00 – cursa de MTB 27 km.
Startul va fi dat in
urmatorul fel: un anunt cu numaratoare inversa de la 10, 9, …2, 1, START.
Startul va fi colectiv.
Marcajul
La Cheile Rasnoavei Adventure se
foloseste un sistem dublu de marcaj: cu banda si cu vopsea (sageti si x-uri). Banda legată în copaci confirmă
traseul, este pusă mai rar acolo unde dubleaza un traseu touristic marcat sau nu
ai alte opțiuni odata intrat pe un drum forestier sau public. Banda este pusa mai des imediat
după falsele ramificații si in portiunile nemarcate turistic. Vopseaua se foloseste,
de regula, pe portiunile de traseu fara copaci, pe drumurile forestiere, in zonele
de intersectie a traseelor cu alte directii. Cercul confirma traseul, Săgeata indică direcția, iar X-ul
drumul interzis. În caz de rătăcire te întorci la ultimul marcaj. Câte odată
anumite marcaje pot fi furate.
Responsabilitatile Organizatorului
·
asigura pachetul de start pentru concurenti;
·
asigura traseul de concurs marcat corespunzator;
·
asigura puncte de alimentare si cele de control;
·
asigura premii in bani si echipament, cupe si medalii;
·
asigura plasarea punctelor de control pe parcursul traseului si
respectarea ordinii de sosire a concurentilor la acestea; sosirea cronometrata manual;
·
asigura siguranta la start si finish, prin paza si suport
medical;
·
asigura medalie si tricou de finisher fiecarui finalist
·
asigura efectuarea sedintei tehnice.
·
In conditii meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide
oprirea/amanarea/anularea competitiei.
Nota:
Organizatorul este exonerat de raspundere daca in timpul cursei publicul
deterioreaza marcajele de ghidare.
Responsabilitatile Participantului
·
toti concurentii participa la competitie pe proprie raspundere.
·
Fiecare participant este obligat sa urmeze indrumarile
comisarilor de traseu si a organelor de politie. In locurile unde acestia nu
sunt, sa respecte regulile de circulatie si sa manifeste prudenta;
·
concurentul care sufera un accident sau orice fel de paguba
materiala participa pe propria
raspundere si renunta prin insasi inscrierea la competitie la orice drept de a
solicita despagubiri;
·
concurentii trebuie sa cunoasca regulamentul si sa participe la
sedinta tehnica, sa considere cu precautie informatiile anuntate de
organizatori, in sedinta tehnica organizatorul anunta informatii oficiale
chiar daca acestea nu sunt redactate in prezentul regulament.
·
in cazul constatarii unui accident, concurentii sunt obligati sa
il raporteze la urmatorul punct de control sau sa sune pe numarul de urgente
afisat pe numarul de concurs sau 112
·
concurentii sunt obligati sa respecte regulile de protectie a
mediului inconjurator.
·
in caz de abandon sau descalificare sportivul e obligat sa anunte
la primul post de control, punct de alimentare sau sau sa sune pe numarul de
urgente afisat pe numarul de concurs.
Conditii ce atrag descalificarea
·
Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui.
·
Nefolosirea căstii de protective, la cursele de MTB, pe timpul
concursului.
·
Comportamentul lipsit de Fair Play si limbaj trivial fata de
concurenti, organizatori sau spectatori (insultarea, imbrancirea concurentilor,
sicanarea, etc.) chiar si in mediul online.
·
Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea
autovehiculelor sau a motocicletelor… etc).
·
Schimbarea bicicletei in timpul concursului.
·
Schimbarea numarului de concurs.
·
Abandonarea ambalajelor sau altor deseuri pe traseu. Acestea pot
fi lasate doar in punctele de alimentare si in zona de sosire.
·
Consumul de alcool in timpul concursului.
·
Descalificarile se pot face si dupa concurs in urma vizualizarii
pozelor, filmelor, sau a sesizarii fondate a altor concurenti.
·
Distanta mai mare de 5 metri intre parinte si copilul sub 15 ani.
Drepturi
de autor
Organizatorul isi rezerva
dreptul de a folosi in nume propriu sau prin cesiune catre partenerii ai
concursului, orice material fotografic, video si audio cu concurentii Cheile Rasnoavei Adventure, din
timpul desfasurarii acestui concurs (inclusiv de la linia de start/finish si
premierele la podium).
Prin inscrierea la
concurs participantii declara ca sunt de acord cu prelucrarea datelor cu
caracter personal de catre organizator, precum si cu participarea la Cheile Rasnoavei Adventure astfel, implica acceptul si consimtamantul participantilor ca
datele lor personale sa fie pastrate si prelucrate de Clubul Sportiv Montan
Altitudine in scopul desfasurarii Evenimentului.
Notă: Dorim
sa mentionam faptul ca datele personale inscrise in formular NU vor fi
instrainate si nici folosite in alte scopuri, decat pentru verificarea
corectitudinii incadrarii in categoria de participare.
Dispozitii finale
·
Organizatori sunt exonerati de raspundere daca in timpul cursei
publicul deterioreaza marcajele de ghidare.
·
In cazul in care organizarea concursului este impiedicata de
evenimente de forta majora, si/sau de evenimente meteo nefavorabile,
organizatorul isi rezerva dreptul de a decide, dupa caz, amanarea / oprirea/
prelungirea concursului sau modificarea traseului.
·
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul
regulament de cate ori este necesar. Aceste posibile schimbări vor fi publicate
pe pagina oficială de Internet a evenimentului Cheile Rasnoavei Adventure.
·
In cazul retragerii din cursa sau forta majora taxa de participare nu va fi inapoiata.
Baieti, daca luati copy-paste din regulamentele altor cometitii, macar schimbati numele acelora cu numele cometitiei organizate de voi (a se vedea Cap. Varsta minima si Drepturi de autor).
RăspundețiȘtergere